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采购员的职业前景

2011-09-26
供应管理的重要性及其对企业的贡献已为业界充分认识,与此同时,采购也逐渐成为热门职业并被人们所重视。
当你选择采购作为自己的职业道路,你将拥有广阔的前程。任何一个行业,无论是制造业还是服务业,或是零售业,商业,甚至是政府部门,教育机构,无一例外,都需要采购专才。
供应管理是大多数企业所具有的六大主要功能之一(采购/供应;财会;营销;HR;研发;工程),采购/供应的主要职责有以下几个方面:
工作任务:1.以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。
2.准备购货订单,征求出价建议并且审查货物和服务的要求。
3.根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。
4.分析报价,财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。
5.监控和遵循适用的法律法规。
6.协商,或者重新商议,并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。
7.监控装载的货物保证货物按时到达,万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。
8.与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务,以确定相应的行动。
9 评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。
10.安排交税和运费。
采购的未来:网络技术对采购专业人士来说都是一项必不可少的基本功,未来的采购必须熟练运用互联网来进行每天的工作,包括寻找供应商;查阅产品信息;跟踪包装和运输情况;进行网上竞标;查阅电子目录;了解经济动向;核实即时汇率;下定单;在产品市场上比价;洞察价格走势;与供应商和内部相关部门联络。此同时,未来的采购经理必须更多走向策略面,在提升企业产品的附加价值;改进产品质量;降低成本;提高企业赢利能力等方面作出自己特有的贡献。
未来采购必备的技能:作为一名采购专业人士,你的职责是宽泛的,这是由采购的工作性质所决定的。无论你现在是采购总监,采购经理,或是采购专员,要走采购职业化道路,必须从以下各个方面全面提升自身素质与技能,以迎接未来的挑战。未来职业采购必备的技能要素有:商务谈判;策略联盟;关系管理;成本与价格分析;相关法律知识;绩效测评;软件及高科技新技术;供应商评选;电子商务;合同管理;策略规划;团队建设;物流管理;经济预测;库存控制;交通运输;标杆技术等。
采购员要求的教育背景相差很大,多数没有要求有专门的学位和学历,但是需要对需要采购的产品非常熟悉,对这个行业来说,经验比学历更加重要。机械、国际贸易、商业和数学等课程是对这一职位的很好的准备。能熟练使用办公软件和英语很有用,出色的沟通能力和广泛的人际网络对这一职位也相当重要。如果要晋升为采购经理或更高级的职位,获得商业和经济相关的本科或专业学位非常重要。
供应与管理职位:采购与供应管理的职位非常丰富,级别跨度很大,所见的有:
副总裁,策略采购 Vice Presideng/Strategic Sourcing
高级采购 Buyer/Senior Buyer
采购总监 Purchasing Director
策略规划总监 Director Strategic Planning
供应商关系专员 Executive Special Supplier Relations
合同定价和采办总监 Dirctor of Contracts Pricing and Procurement
采购分析专员 Purchasing Agent/Analyst/Assistant
物料分析专员 Materials Analyst
物料经理 Materials Managers
采购经理 Procurement Manager
产品经理 Commodity Manager
多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补,优秀的采购员可以晋升为采购经理,采购经理可以平调至市场或营运经理等,也可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席执行官。或者去其它的机构寻求更有竞争力的职位。
Buyer 还是 Sourcer?
Buyer 在中文中称为采购员,是对所有采购人员的总称。一个采购人员无论级别多高,归根到底都是采购员,一个 Buyer。Buyer 的工作任务有三个方面:物料供应、库存水平控制和成本控制。一个优秀的 Buyer 就是能够以市面上最低的价格保质保量并准时的将物料交付到公司,主要考核的指标就是交期 leadtime、最小定量 MOQ 和价格 price。这三个指标的控制水平直接反映了一个 Buyer 的职业水平,一个采购员往往需要几年或者更长的时间才能够成为一个合格的采购人员;其中比较优秀和全面的采购人员将有机会得到提升,担任采购经理,甚至采购总监。随着技术飞快进步和商业环境快速变化,企业和供应商的关系在不断调整,传统的供应关系迅速发生改变,采购人员被要求了解更多的技术信息和市场行情的变化,其对公司的影响也越来越大。在欧美和台湾的大部分企业中,采购人员被分为两种:Buyer 和 Sourcer。前者主要从事传统的工作,包括需求与订单的处理、交货期的控制,称为 purchasing;后者更多侧重于市场上技术和成本的变化,负责供应商控制、评估和开发,称为 sourcing。在实际的工作当中,Buyer和 Sourcer 的工作常常无法完全区分开来,部分中小规模的企业常常按照采购物料的种类,把近似物料的purchasing 和 sourcing 划归同一人管理。从职业发展的角度来看,从事 sourcing 工作是每一个想晋升为采购经理的采购人员必须要做的;可以说,sourcing 是采购的核心,是 Buyer 必须练就和提高的能力,也是商业和技术的发展对采购人员提出的要求和挑战。优秀的采购人员必须要同时熟悉商业规则和工程技术的发展现状,是合格的工程师,更是优秀的商人。从这个标准来看,目前很多采购人员都需要更多的提高。同时,企业也需要花费更多的精力培养合格和优秀的采购人员,而不是把时间花在在人才市场上招募合适的人上。
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